1、软件安装
　　当您得到软件安装包之后，双击安装文件“时代商务.exe",一直点击“下一步”，直至“完成”。根据您装的操作系统、杀毒软件以及系统设置和杀毒软件设置不同，双击安装文件“时代商务.exe"后，有时可能出现不安全软件的提示，点跳过即可。
　　2、系统初始化
　　点击“数据库操作/数据清理”，点“全部选中”或勾选某一项或几项，点击“确认初始化”，实现软件系统全部归零，消除一切数据。在这里要特别注意，这项操作是不可逆的，最好在操作之前，先进行数据备份（见3）。
　　3、数据备份
　　点击“数据库操作/数据备份”，点击“选择备份路径”，给备份的数据库命好名，点击“开始备份”。这要一个过程，可能要等待一段时间，要耐心等待。为了保证数据的完整，这一过程不允许电脑的其他操作，进度条运行完之后，待弹出“数据库备份成功完成”的信息框后，点击“确定”，窗口关闭，数据库备份完成。备份好的数据库，最好放在一个固定的文件夹，名字最好是按日期排定，以便日后恢复数据进行查询或其他用途。
　　4、数据恢复
　　点击“数据库操作/数据恢复”，在弹出的窗口中点击“选择原备份的数据库”，根据需要选定要恢复的数据库，点击“开始恢复”，待弹出“数据库恢复成功完成”提示后，再进行其他操作，否则，有可能造成数据库的损坏。
　　5、新商品入库
　　①点击菜单中的“基础资料设置/供应商设置”，在这里可以对供货厂家进行添加、修改、删除，如果某一产品的供应商已经在这儿存在，则这一步可省略。
　　②点击菜单中的“基础资料设置/商品种类设置”，这是为商品的分类而设的一个功能，这样便于商品的归类、检索、盘点。每一种商品都要归于某一个类，每类中可以有若干种商品。
　　③点击菜单中的“基础资料设置/商品名称设置”，在这里实现对商品名称的输入、修改、删除等操作。
　　④点击菜单中的“基础资料设置/计量单位设置”，可以添加、修改、删除商品的计量单位。计量单位是系统通用的，每种商品都有各自的计量单位，在这里可以输入尽量多的单位，以便以后调用。
　　以上四步还可以通过点击工具栏中的“基本设置”实现。
　　现举例说明添加、修改、删除操作要领：
　　点击菜单中的“基础资料设置/供应商设置”或工具栏中的“基本设置”调出窗口。
　　添加：在“供应商名称”框中输入“时代互联网服务中心软件部”，点击“添加”即可，这时在右侧的显示框中可看到显示；
　　修改：在右侧的显示框中，找到“时代互联网服务中心”并点击，这时在“供应商名称”框中则同步显示，点击“修改”，在弹出的新窗口中对资料进行修改，满意后点击“修改”，可弹出“确定要修改吗？”的窗口，点击“是”，进行修改，点击“否”，取消修改。
　　删除：在右侧显示框中，找到“时代互联网服务中心”并点击，这时在“供应商名称”框中则同步显示，点击“删除”，弹出“操作成功”窗口，点击“确定”即可。
　　以上只有商品名称必须先确定分类后再输入，其他无先后次序之分。
　　⑤点击工具栏“商品购进”（或菜单栏的“商品购销及资料修改/商品购进”），点击“新商品入库”标签，在“入库时间”下拉框中选择入库日期，默认是当前日期，在“供应商”下拉框中选择供应商，在“商品种类”下拉框中选择商品种类，在“商品名称”下拉框中选择商品名称，在数量框中输入入库数量，并在“计量单位”下拉框中选择匹配的计量单位，若没有合适的，再按4、④说明加入。在销售价和进货价框中输入不同数字，在“存放位置”框中输入便于自己掌握的商品放置地点。最后点击“新增商品入库”，这时弹出“商品资料添加成功”，点击“确定”。
　　6、原有商品入库
　　点击工具栏“商品购进”（或菜单栏的“商品购销及资料修改/商品购进”），点击相应的商品表格，在下方的“入库量”框中输入入库的数量，点击“入库”即可。
　　在库中商品的种类名和商品名都是唯一的，如果一种商品两种或多种价格，则被认为不是同一种商品，所以在入库时如果商品相同，价格不同，则要从商品名称上有所区别，如产品A，产品B等。
　　如果库中产品众多，从表格下拉框中寻找不方便，可利用上面的查找功能，该功能支持各种关键字的模糊查询，使用方便、快捷。　　
　　7、商品出售
　　点击工具栏“商品出售”（或菜单栏的“商品购销及资料修改/商品出售”），如果上一笔业务已结算但未清零，会在这里弹出一个提示框，提示“系统中有一笔业务已经在 在XXXXX结算，是否现在清零？”，如果您已与用户结算完毕，则可以点“是”，若还未完，或还要看一下数据或要打印出来，点“否”，在完成后，再点“是”。
　　在表格中点击要出售的商品表格，在购买数量栏中输入数字，点击“出售”，弹出“您确定要出售这宗商品吗？”对话框，点击“否”取消，点击“是”则进入下一步，如提示：“现在库存数没有这么多，请另选定数量！”，原因是输入的购买量大于了库存量；出售成功后进入下方有“结算”按钮的页面，这时如果继续向同一客房出售其他的商品，按“继续出售”，重复前面步骤。如售货已毕，则点击“结算”，这时显示结算清单，并有金额合计，需要打印清单时，点击“打印”。需要说明的是，启用打印功能，电脑中要装上EXCEL，否则没法打印（下同）。
　　无论什么时候，点击“查看最新一笔业务”，可以看到已结算或未结算但未清零的一笔业务。
　　8、库存修改
　　点击工具栏“库存修改”（或菜单栏的“商品购销及资料修改/库存修改”），在商品入库时，有时可能要有一些错误输入，这一功能就是补救这些错误的。根据提示操作即可。
　　9、供应商查询
　　点击工具栏“供应商查询”（或菜单栏的“资料查询及统计/供应商查询”）。
　　10、库存查询
　　点击工具栏“库存查询”（或菜单栏的“资料查询及统计/库存查询”）。
　　11、进货统计
　　点击工具栏“进货统计”（或菜单栏的“资料查询及统计/进货统计”）。点击不同的按键可实现如下功能：显示当日、当月、当年以及全部资料，可删除当日、当月、当年或当年以前的资料。
　　12、销售统计
　　点击工具栏“销售统计”（或菜单栏的“资料查询及统计/销售统计”）。点击不同的按键可实现如下功能：显示当日、当月、当年以及全部资料，可删除当日、当月、当年或当年以前的资料。
　　13、财务收支
　　点击工具栏“财务收支”（或菜单栏的“财务帐目/财务收支”）。根据提示进行添加、修改和删除的各项操作。
　　每一笔商品出售业务，其进销差价，自动记入财务收支帐的收入栏目。在这里可以实现商店内部所有现金收支的业务。
　　商品经营中产生的其他收入也在这儿反映。
　　共有三个科目：收入、支出、结存。
　　14、往来帐目
　　点击工具栏“往来帐目”（或菜单栏的“财务帐目/往来帐目”）。根据提示进行添加、修改和删除的各项操作。
　　这是专为各种帐目往来而设的一个功能，与财务帐目没有关联。
　　只设应收款和应付款两个科目，随时显示相抵后的数字。
　　有时出售商品时，可能客户会欠款或欠一部分款，在商品出售环节中，该怎么操作还是怎么操作，只是要将欠款放在应收款中下帐。
　　如果是借别人的款项或银行贷款等，则应在应付款中记录
　　15、在线更新：如软件有新的版本，正版客户可通过点击“在线更新”来实现网上更新，免费获取新的功能版本。
　　16、版本注册
　　如果您用的软件不是正式版，则点击“版本注册”后，并一组数字发给程序开发商，您会及时收到一把钥匙（小程序），为您开启正版功能。
　　17、帮助资料
　　　点击菜单中的“帮助资料”可查看：版本信息、软件功能、软件安装、使用方法、注册方法、升级方法、联系信息、浏览时代互联网网站、给程序开发商发送电子邮件等。
　　18、系统设定
　　软件使用单位设置：在软件桌面上显示的信息，包括软件使用单位名称、联系电话、电子邮箱、网址等。
　　重新登录：不同用户转换或同一用户再次登录用。
　　系统用户管理：对系统的系统管理员和销售员资料进行修改、删除等操作。系统管理员有全部的功能权利，销售员，只有销售和查看低量库存提醒等少数功能。
　　添加操作人员：增加系统的操作人员，在这里写入用户名和密码。
　　修改个人信息：对当前登录都的信息自行修改。