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网络办公软件

时代网络办公软件使用说明书
　　办公软件详细说明下载
　　一、产品的特点
　　1、基本功能：
　　① 收发公文：可以实现横向、纵向、特定、群体公文传输，并有强大的公文签收功能；
　　② 在系统中收发邮件：这是公文传输的补充形式，随意性、灵活性较大；
　　③ 制定个人或下属或全员的工作计划，并到时自动提醒；
　　④ 通告发布功能：通行一旦发布，所有办公成员均可浏览，管理员可动态监督阅览情况；
　　⑤ 个人及员工各种人事档案的管理；
　　⑥ 可以编辑、使用网上的内部、外部及个人通讯录；
　　⑦ 考勤管理与统计；
　　⑧ 单位各种档案资料的建立、查询与管理；
　　⑨ 办公用品（资源）的预约、管理，包括申请、审核、领用等；
　　⑩ 召开网络会议：有四个普通会议室和一个加密会议室；
　　⑪ 世界各地时间、全国邮政编码、长途电话区号以及万年历的查询；
　　⑫ 办公成员的动态管理、权限的设定、变更等；
　　⑬ 系统运行动态参数的设定与管理；
　　⑭ 系统帮助资料的添加、更改、查询；
　　⑮ 新数据信息的及时提醒功能。
　　2、信息共享：
　　◆实时动态地获取散布在广域网和各个部门以及其它应用系统中的信息资源，改变了传统的被动式获取信息变为主动式获取，第一时间内获取重要的信息。
　　◆对信息源按照单个文件、个人、部门和单位进行权限控制，使信息资源共享更具有针对性和有效性。
　　3、自定义业务流程，提升办事效率：
　　◆同机关业务流程无缝集成，因地制宜、因部门制宜，完全适应机关发展和变化的需求。
　　◆支持多个业务流和部门间的协同作业。
　　◆实现了全系统各级机关、部门间的公文流转，提供了覆盖纵向业务管理和职权管理的网络管理信息平台。
　　4、支持业务流程的自定义报表系统：
　　◆自定义基于某种流程类型的机关业务报表，实现了机关内部 “一表式”管理。
　　◆工作流报表赋予了用户前所未有的自主性，随心所欲定义各种分组字段、查询字段等。
　　5、界面友好，操作方便：
　　◆完美的界面充分体现“以人为本”的设计思想，为用户营造轻松愉悦的办公环境。
　　◆力图用最简单的方式实现最全面的功能，无需复杂培训即可操作，大大节省时间和成本。
　　6、系统和数据安全性：
　　◆多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，履行其自身的职能。
　　◆对系统中的任何一个处理动作都按部门划分进行权限管理，最大限度地体现了办公的灵活性和安全性，最终解决“管”与“不管”的问题。
　　◆数据集中保护，集中备份。
　　◆密码加密传输、公文流转过程中采用国际流行数字签名认证。
　　二、产品技术优势
　　1、先进的体系架构：
　　时代网络办公软件采用B/S（浏览器/服务器）体系结构，使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理。特点是简单易用，界面友好，安全快捷，高效低耗，集中管理，统一维护。大大缩短了信息系统建立周期，节省了管理费用。分类有序存放信息数据，使得系统维护、升级、扩充更方便，并且可针对机关单位组合和扩展迅速做出相应的系统调整和变化，极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求。
　　2、完美的适应性：
　　时代网络办公软件的开发，基于微软公司Windows系统平台，采用asp、Vbjavascript、Javascript等跨平台脚本语言编程，可在Win98+pws+access或Win2000+iis5.0+access及其以上配置完美运行。
　　3、模块化结构设计：
　　能适应机关不同阶段的组织结构或人事结构变化，系统伸缩性好，支持不同规模的用户。
　　4、高度的安全性：
　　整合了多层次的安全控制方案，消除浏览器自身的诸多不安全因素，用户在浏览器中输入了其无权访问的页面地址，系统将自动注销该用户；系统在登录认证时，仅将用户输入的密码加密后与数据库中的加密密码比较，不提供任何对数据库中的密码提供解密操作的服务，使得系统更加安全可靠。

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